Что вы делаете для защиты юридических документов, личных записей, инвентаря, денег и людей на вашем рабочем месте? Содержимое в четырех стенах вашего бизнеса имеет ценность, поэтому крайне важно обеспечить его защиту. Рассмотрите возможность внедрения некоторых из следующих рекомендаций по безопасности бизнеса в политику безопасности вашей компании.

Внутренняя политика

Адаптируйте политику управления ключами. Ваш бизнес может быть уязвим для кражи, если вы не уверены, кто имеет доступ к вашему зданию. Убедитесь, что ключи от вашего рабочего места не могут быть продублированы без вашего разрешения. Документируйте имена сотрудников, у которых есть ключи компании или карты доступа.

Создайте политику доступа посетителей. Важно знать, кто приходит в ваш бизнес. Если возможно, попросите каждого посетителя зарегистрироваться у администратора у входа и получить бейдж посетителя. Если ваш бизнес имеет дело с строго конфиденциальной информацией, вы можете попросить каждого посетителя подписать форму соглашения о неразглашении, когда он или она прибудет. Все посетители должны постоянно находиться в сопровождении сотрудника.

Физическая охрана

Установите систему сигнализации. Системы сигнализации предлагают две формы защиты: сдерживание и обнаружение. В случае вторжения большинство основных систем сигнализации включают звуковой или визуальный сигнал при обнаружении угрожающей ситуации, такой как пожар, вторжение или присутствие угарного газа. Для большей защиты рассмотрите возможность установки контролируемой системы сигнализации. Ваша система не только отреагирует физической тревогой, но и уведомит аварийно-спасательные службы о ситуации.

Обновите безопасность на ваших дверях. Замки с засовом — недорогой способ уберечь ваше рабочее место от злоумышленников. Чтобы максимизировать эффективность замков с засовом, установите их на каждую наружную дверь. Более продвинутый способ обезопасить свой бизнес — это электронная система контроля доступа. Эта система обеспечит запись о том, кто открывал или пытался открыть каждую дверь. С помощью электронной системы контроля доступа вы можете снизить риск нарушения внутренней безопасности и устранить риск вторжения извне из-за утери или кражи механических ключей.

Используйте видеонаблюдение. Видеонаблюдение — это система безопасности, которая используется для отпугивания воров и расследования преступлений, происходящих на вашей собственности. Видеонаблюдение наиболее эффективно в качестве сдерживающего фактора, когда камеры находятся на виду. Вы также можете использовать свои камеры наблюдения для просмотра различных областей вашего офиса в режиме реального времени на компьютере, смартфоне или планшете.