Que faites-vous pour protéger les documents juridiques, les dossiers privés, l’inventaire, l’argent et les personnes sur votre lieu de travail ? Le contenu entre les quatre murs de votre entreprise est précieux, il est donc crucial de le protéger. Envisagez de mettre en œuvre certaines des directives de sécurité commerciales suivantes dans la politique de sécurité de votre entreprise.

Politique interne

Adapter une politique de contrôle des clés. Votre entreprise peut être vulnérable au vol si vous ne savez pas qui a accès à votre immeuble. Assurez-vous que les clés de votre lieu de travail ne peuvent pas être dupliquées sans votre permission. Documentez les noms des employés qui ont des clés d’entreprise ou des cartes d’accès.

Créez une politique d’accès des visiteurs. Il est important de savoir qui entre dans votre entreprise. Si possible, demandez à chaque visiteur de s’inscrire auprès d’un réceptionniste à l’entrée principale et d’acquérir un badge de visiteur. Si votre entreprise traite des informations hautement confidentielles, vous souhaiterez peut-être que chaque visiteur signe un formulaire d’accord de non-divulgation à son arrivée. Tous les visiteurs doivent être accompagnés d’un employé en tout temps.

Sécurité physique

Installez un système d’alarme. Les systèmes d’alarme offrent deux formes de protection : la dissuasion et la détection. En cas d’intrusion, la plupart des systèmes d’alarme de base déclenchent un signal sonore ou visuel lors de la détection d’une situation menaçante comme un incendie, une intrusion ou la présence de monoxyde de carbone. Pour plus de protection, pensez à installer un système d’alarme surveillé. Non seulement votre système réagira avec une alarme physique, mais il informera également les intervenants d’urgence de la situation.

Améliorez la sécurité de vos portes. Les serrures à pêne dormant sont un moyen peu coûteux d’empêcher les intrus d’entrer sur votre lieu de travail. Pour maximiser l’efficacité des serrures à pêne dormant, installez-les sur chaque porte extérieure. Un moyen plus avancé de sécuriser votre entreprise consiste à utiliser un système de contrôle d’accès électronique. Ce système fournira un enregistrement de qui a ouvert ou tenté d’ouvrir chaque porte. Avec un système de contrôle d’accès électronique, vous pouvez réduire le risque d’atteinte à la sécurité interne et éliminer le risque d’invasion extérieure due à la perte ou au vol de clés mécaniques.

Utilisez la vidéosurveillance. La vidéosurveillance est un système de sécurité utilisé pour dissuader les voleurs et enquêter sur les crimes qui se produisent sur votre propriété. La vidéosurveillance est plus efficace comme moyen de dissuasion lorsque les caméras sont placées à la vue de tous. Vous pouvez également utiliser vos caméras de surveillance pour visualiser en temps réel différentes zones de votre bureau sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette.