¿Qué está haciendo para proteger los documentos legales, los registros privados, el inventario, el dinero y las personas en su lugar de trabajo? Los contenidos dentro de las cuatro paredes de su negocio son valiosos, por lo que es crucial mantenerlos protegidos. Considere implementar algunas de las siguientes pautas de seguridad empresarial en la política de seguridad de su empresa.

Política interna

Adaptar una política de control de claves. Su negocio puede ser vulnerable al robo si no está seguro de quién tiene acceso a su edificio. Asegúrese de que las llaves de su lugar de trabajo no se puedan duplicar sin su permiso. Documente los nombres de los empleados que tienen llaves de la empresa o tarjetas de acceso.

Cree una política de acceso de visitantes. Es importante saber quién está entrando en su negocio. Si es posible, haga que cada visitante se registre con un recepcionista de la entrada principal y adquiera un gafete de visitante. Si su negocio maneja información altamente confidencial, es posible que desee que cada visitante firme un formulario de acuerdo de no divulgación cuando llegue. Todos los visitantes deben estar acompañados por un empleado en todo momento.

Seguridad física

Instalar un sistema de alarma. Los sistemas de alarma ofrecen dos formas de protección: disuasión y detección. En el caso de una intrusión, la mayoría de los sistemas de alarma básicos activarán una alarma audible o visual al detectar una situación amenazante, como un incendio, una intrusión o la presencia de monóxido de carbono. Para mayor protección, considere instalar un sistema de alarma monitoreado. Su sistema no solo reaccionará con una alarma física, sino que también notificará a los servicios de emergencia sobre la situación.

Mejora la seguridad en tus puertas. Las cerraduras con cerrojo son una forma económica de mantener a los intrusos fuera de su lugar de trabajo. Para maximizar la eficacia de las cerraduras de seguridad, instálelas en todas las puertas exteriores. Una forma más avanzada de asegurar su negocio es a través de un sistema de control de acceso electrónico. Este sistema proporcionará un registro de quién abrió o intentó abrir cada puerta. Con un sistema de control de acceso electrónico, puede disminuir el riesgo de una brecha de seguridad interna y eliminar el riesgo de invasión externa debido a llaves mecánicas perdidas o robadas.

Usa la videovigilancia. La videovigilancia es un sistema de seguridad que se utiliza para disuadir a los ladrones e investigar los delitos que ocurren en su propiedad. La videovigilancia es más eficaz como elemento disuasorio cuando las cámaras se colocan a plena vista. También puede usar sus cámaras de vigilancia para ver diferentes áreas de su oficina en tiempo real en una computadora, teléfono inteligente o tableta.