ماذا تفعل لحماية المستندات القانونية والسجلات الخاصة والمخزون والمال والأشخاص في مكان عملك؟ تعتبر المحتويات الموجودة في الجدران الأربعة لشركتك ذات قيمة ، لذا من الضروري الحفاظ عليها محمية. ضع في اعتبارك تطبيق بعض إرشادات أمان الأعمال التالية في سياسة أمان شركتك.

السياسة الداخلية

تكييف سياسة التحكم الرئيسية. قد يكون عملك عرضة للسرقة إذا لم تكن متأكدًا من الذي يمكنه الوصول إلى المبنى الخاص بك. تأكد من عدم إمكانية تكرار مفاتيح مكان عملك بدون إذنك. توثيق أسماء الموظفين الذين لديهم مفاتيح الشركة أو بطاقات الوصول.

إنشاء سياسة وصول الزائر. من المهم أن تعرف من يأتي إلى عملك. إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من كل زائر تسجيل الدخول باستخدام موظف استقبال في المدخل الأمامي والحصول على شارة زائر. إذا كان عملك يتعامل مع معلومات سرية للغاية ، فقد ترغب في أن يوقع كل زائر على نموذج اتفاقية عدم إفشاء عند وصوله. يجب أن يرافق جميع الزوار موظف في جميع الأوقات.

الأمن المادي

قم بتثبيت نظام إنذار. توفر أنظمة الإنذار شكلين من أشكال الحماية: الردع والكشف. في حالة حدوث اختراق ، فإن معظم أنظمة الإنذار الأساسية ستطلق صوتًا مسموعًا أو مرئيًا عند اكتشاف حالة تهديد مثل حريق أو اقتحام أو وجود أول أكسيد الكربون. لمزيد من الحماية ، ضع في اعتبارك تثبيت نظام إنذار مراقب. لن يتفاعل نظامك مع إنذار مادي فحسب ، بل سيُعلم أيضًا المستجيبين في حالات الطوارئ بالموقف.

قم بترقية الأمان على أبوابك. تعد أقفال Deadbolt طريقة غير مكلفة لإبعاد المتسللين عن مكان عملك. لزيادة فعالية أقفال deadbolt قم بتثبيتها على كل باب خارجي. هناك طريقة أكثر تقدمًا لتأمين عملك من خلال نظام التحكم الإلكتروني في الوصول. سيوفر هذا النظام سجلاً لمن فتح أو حاول فتح كل باب. باستخدام نظام التحكم الإلكتروني في الوصول ، يمكنك تقليل مخاطر حدوث خرق للأمن الداخلي والقضاء على مخاطر الغزو الخارجي بسبب المفاتيح الميكانيكية المفقودة أو المسروقة.

استخدم المراقبة بالفيديو. المراقبة بالفيديو هي نظام أمني يستخدم لردع اللصوص والتحقيق في الجرائم التي تحدث على ممتلكاتك. تعتبر المراقبة بالفيديو أكثر فاعلية كرادع عند وضع الكاميرات في مرمى البصر. يمكنك أيضًا استخدام كاميرات المراقبة الخاصة بك لعرض مناطق مختلفة من مكتبك في الوقت الفعلي على جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي.